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La recuperación de vehículos hurtados, ahorros en consumo de combustible y referidos a la Oficina de Ética Gubernamental (OEG), forman parte de los resultados iniciales del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) en la flota vehicular del Estado bajo la Administración de Servicios Generales (ASG), que lidera Karla Gabriela Mercado Rivera.
En abril de este año, la ASG adelantó la iniciativa, que impacta unos 9,000 vehículos, en exclusiva con EL VOCERO. Al momento, el dispositivo GPS resta por instalar en unas mil unidades, que incluyen carros, motoras, camiones, ambulancias. Los faltantes corresponden a unidades no identificadas, decomisadas o nuevas.
“No se puede cambiar lo que no se puede ver, no podemos fiscalizar lo que no podemos monitorear, ni rendir algún tipo de data que convertimos en información. Ciertamente, el tener estas herramientas nos ha ayudado a nosotros como el propietario de toda la flota vehicular del gobierno central de Puerto Rico, a poder ejercer de verdad nuestras funciones por primera vez; porque siempre dependíamos de reportes de las agencias a través de gerentes de proyecto”, resaltó la administradora de ASG en entrevista con EL VOCERO.
Para Mercado Rivera, el principal reto es “romper ese paradigma o esa imagen de que esto era un objeto para fiscalizar meramente”. Destacó que esta herramienta es una de prevención, de apoyo en la gerencia y vital para la gestión de cada dependencia.
“Ya estamos viendo los resultados de cómo cada agencia está gestionando mejor sus recursos, sus vehículos y viendo qué tiene disponible al momento y qué no tiene disponible”, sostuvo.
Uno de los beneficios que ha notado es la reducción del costo de combustible, que es costeado por la ASG. Dijo que en algunos vehículos han visto “un ahorro en consumo de combustible de hasta un 35%”.
También, fusionaron el sistema de GPS con la plataforma “FastFleet”, con la que ahora tienen de manera digital el historial del uso de ese vehículo en toda su vida útil dentro del gobierno. La jefa de ASG indicó que este proceso lo realizó personal interno de la agencia.
Lo próximo con este proyecto es optimizar la compra de vehículos, ya que con la información recopilada pueden determinar qué vehículo es el idóneo para la necesidad de cada agencia.
Hay 81 agencias gubernamentales registradas en la plataforma, donde ASG y cada una de las agencias puede ver en tiempo real dónde está el auto, su nivel de combustible, la velocidad, la distancia, uso de cinturón de seguridad, voltaje de batería, tiempo en desuso, entre otras funciones.
Cifra
9,000
vehículos gubernamentales
1,000
unidades que restan por impactar
81
las agencias gubernamentales registradas en la plataforma.
Esperan próximamente incluir corporaciones públicas.
El sistema digital, que está vinculado a los dispositivos de GPS, consiste de un panel con un mapa con información del auto -en tiempo real-, que envía alertas sobre su uso y manejo. A esta información solo tienen acceso la ASG y el gerente de flota de cada dependencia.
De acuerdo con la administradora, la alerta más frecuente es la del uso del cinturón de seguridad, mientras que los límites de velocidad han sido respetados.
Referidos a Ética
Resaltó que al momento no ha habido sanciones a empleados, solo orientaciones. No obstante, confirmó que han realizado referidos a OEG por el aparente uso de autos gubernamentales para fines personales.
“No ha habido tantos, como de cinco a ocho referidos en este periodo. Nosotros internamente lo trabajamos y emitimos multas y se refiere después directamente a la OEG, porque hay otras implicaciones éticas que se violentan ciertamente, cuando se usa propiedad pública para beneficio personal”, indicó.
"Internamente lo trabajamos y emitimos multas y se refiere después directamente a la OEG, porque hay otras implicaciones éticas que se violentan ciertamente, cuando se usa propiedad pública para beneficio personal."
Karla Gabriela Mercado Rivera
Administradora de la ASG
Sobre si ya OEG ha atendido estos referidos, dijo que “creo que ha emitido varios avisos sobre investigaciones de uso de vehículo oficial para uso personal”.
Para poder salvaguardar los equipos electrónicos que portan los vehículos, la ASG redactó el “Reglamento sobre la Instalación, Uso y Manejo del Sistema de Posicionamiento Global y Telemática del Gobierno de Puerto Rico”. De igual forma, la Carta Circular 2024-04 que establece las normas relacionadas a la instalación del GPS.
Precisó que contempla multas desde $5,000 y otras a nivel administrativo que pueden ser sanciones laborales o hasta la destitución.
“El objetivo principal de optimización está (cubierto), el de seguridad también y ahora todo el mundo sabe que su vehículo tiene GPS y que la fiscalización es parte de lo que se está haciendo. El uso que le dan (a la unidad) está totalmente relacionado con las funciones que todo empleado -que tiene vehículo- realiza”, reiteró Mercado Rivera.
Varios robos
Desde que se instalaron los GPS en las unidades vehiculares se han reportados dos robos, uno de la Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción (Assmca), que fue recuperado gracias al sistema y el más reciente en Toa Baja, que fue hallado calcinado y era propiedad del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales.
La funcionaria detalló el proceso que diligencian en estos casos.
“Primero se verifica la póliza de seguro y si tiene cubierta sobre la incidencia que pasó. Los seguros públicos de los vehículos quien los negocia es directamente al Departamento de Hacienda. Luego, se da de baja la propiedad y se da de baja del gobierno de Puerto Rico, de los estados financieros porque es un activo”, comentó.
Consideró que el sistema de GPS ayuda a minimizar el hurto de autos y a encontrarlos más rápido.
